Namen politike zasebnosti je seznaniti posameznike, uporabnike storitev, sodelavce in zaposlene ter druge osebe (v nadaljevanju: posameznik), ki sodelujejo z Vinakoper, d. o. o. Koper (v nadaljevanju: Vinakoper) o namenih in pravnih podlagah, varnostnih ukrepih ter pravicah posameznikov glede obdelave osebnih podatkov, ki jih izvaja naše podjetje.

Vinakoper, spoštuje vašo pravico do zasebnosti in stremi k najvišji stopnji varstva vaših osebnih podatkov. Zato smo pri nudenju naših storitev zavezani k delovanju v skladu s predpisi, ki opredeljujejo varstvo osebnih podatkov, zlasti v skladu s Splošno uredbo EU o varstvu podatkov (angl. GDPR – General Data Protection Regulation) ter z vsakokrat veljavnim Zakonom o varstvu osebnih podatkov. Namen te Politike zasebnosti je, da vas seznanimo s tem, za katere namene bodo vaši osebni podatki pridobljeni in kako se bodo uporabljali ter kakšne so vaše pravice v zvezi s podatki, ki jih hranimo o vas ter kako jih uveljavljati.

Vinakoper se zavezuje, da bodo osebni podatki, ki nam jih boste posredovali, uporabljeni v skladu s to Politiko zasebnosti, ter da vaših osebnih podatkov ne bomo prodajali, posojali ali kakorkoli drugače posredovali tretjim osebam, razen na ustrezni pravni podlagi.

Upravljavec vaših osebnih podatkov je podjetje:

VINAKOPER, d. o. o. Koper
Šmarska cesta 1, 6000 Koper

vinakoper@vinakoper.si

Zastopnik: Fakin Borut, direktor

Davčna številka: 72275189
Matična številka: 5358531000

Vsi osebni podatki, ki nam jih posredujete, bodo obravnavani zaupno in bodo uporabljeni zgolj v namene, za katere so bili posredovani.

1. Kdaj pridobimo vaše osebne podatke?

Vaše osebne podatke pridobimo od vas, kadar:

• uporabljate našo spletno stran,
• pokličete na naše telefonske številke,
• se naročite na prejemanje e-novic,
• ste udeleženec nagradnih iger, ki jih (so)organizira Vinakoper,
• nastopijo drugi primeri, določeni s to politiko.

2. Ob obisku spletne strani

Naša spletna stran je javno dostopna in namenjena za uporabo in informiranje širše javnosti, omogoča pa tudi uporabo drugih funkcionalnosti.

Obiskovalci lahko sami izberete, kdaj in na kakšen način želite stopiti v stik z nami – prek telefona, e-pošte ali spletnih obrazcev. Sami se tudi odločite, katera brezplačna orodja ali interaktivne funkcije boste uporabljali.

Pri obisku naše spletne strani se nekateri podatki samodejno beležijo, in sicer z namenom:

• spremljanja in izboljševanja delovanja spletne strani ter uporabniške izkušnje,
• tehničnega vzdrževanja in razvoja naših spletnih rešitev,
• obveščanja o naših storitvah in drugih pomembnih novostih,
• upravljanja odnosov z uporabniki ter zagotavljanja kakovostnih storitev,
• in za druge namene, opisane v politiki zasebnosti.

Samodejno zbrani podatki lahko vključujejo:

• IP naslov,
• naslov spletne strani, iz katere ste dostopali do naše spletne strani,
• nastavitve brskalnika in podatke o operacijskem sistemu naprave,
• vsebine, do katerih dostopate,
• datum in trajanje obiska.

Piškotki

Naša spletna stran uporablja piškotke, o katerih več izveste na strani Piškotki.

3. Ob izpolnjevanju spletnih obrazcev

V spletnih obrazcih so praviloma navedeni osebni podatki, ki jih Vinakoper, potrebuje, da vam lahko zagotovi želene informacije, pomoč ali storitev.

Preko naše spletne strani, so dostopni naslednji spletni obrazci, v katerih lahko poleg podatkov iz prejšnje točke te politike zasebnosti zbiramo in obdelujemo podatke, kot je navedeno v seznamu:

4. Ob uporabi elektronske pošte

Posamezniki lahko podjetju Vinakoper pošljejo elektronsko sporočilo na e-naslove, objavljene na spletni strani www.vinakoper.si. Pri tem se sami prostovoljno odločite, katere osebne podatke nam boste posredovali.

Vinakoper bo vaš e-naslov in vsebino sporočila obdeloval izključno za namen komunikacije z vami, in sicer glede na vsebino vašega sporočila ter glede na vrsto in naravo našega morebitnega sodelovanja.

5. Ob uporabi telefona

V stik s podjetjem Vinakoper lahko stopite tudi po telefonu. Možno je, da vas po telefonu kontaktira naš sodelavec, če ste izrazili željo po tovrstni komunikaciji ali ste za to podali soglasje.

6. Ob nagradnih igrah

Kadar sodelujete v kateri od nagradnih iger ali dogodkov, ki jih organizira ali pri katerih kot partner sodeluje Vinakoper, in nam v okviru prijave posredujete svoje osebne podatke, Vinakoper vaše podatke obdeluje kot samostojni upravljavec osebnih podatkov ali kot skupni upravljavec skupaj s soorganizatorjem ali partnerji dogodka.

Vaše osebne podatke obdelujemo izključno za namen izvedbe nagradne igre ali dogodka, obveščanja o izidu ter podelitve nagrad. Če ste ob prijavi podali ločeno privolitev, lahko podatke uporabimo tudi za dodatno obveščanje o podobnih projektih ali dogodkih, do preklica privolitve.

Podatke hranimo do zaključka posamezne nagradne igre ali dogodka, oziroma do 10 let v primeru, da prejmete nagrado (v skladu z zakonskimi zahtevami).

Če prejmete nagrado, katere vrednost presega znesek, določen z veljavno davčno zakonodajo, lahko Vinakoper vaše podatke obdeluje tudi za namen izpolnjevanja davčnih obveznosti (npr. obračun in poročanje akontacije dohodnine) ter jih v skladu z zakonodajo posreduje pristojnemu davčnemu organu.

Na podlagi pogodbe obdelujemo zgolj tiste osebne podatke, ki so potrebni, da se pogodba, h kateri ste pristopili, lahko sklene in izpolni. V primeru, da nam ne posredujete vseh osebnih podatkov, ki jih potrebujemo za sklenitev in izpolnitev pogodbe, pogodbenih storitev ne moremo zagotoviti. 

Osebne podatke posameznikov zbiramo tudi na podlagi privolitve. Na tej podlagi zbiramo osebne podatke za različne namene, na kar ste vsakokrat posebej opozorjeni, zlasti je to za namen obveščanja o novicah. 

V primeru, da privolitve ne želite podati, potem vaših osebnih podatkov na tej podlagi ne moremo obdelovati in vam posledično tudi ne moremo zagotoviti storitve, za katero potrebujemo vašo privolitev. Dano privolitev lahko kadarkoli prekličete, brez kakršnihkoli posledic za vas.

Vsi podatki bodo uporabljeni v skladu z namenom, za katerega so bili zbrani in ne bodo posredovani tretjim osebam brez ustrezne pravne podlage. 

V okviru zakonskih pristojnosti se vaši osebni podatki razkrivajo naslednjim uporabnikom podatkov:

• ponudnikom storitev informacijske tehnologije v okviru servisiranja in vzdrževanja programske opreme;
• administratorju in skrbniku spletne strani. 

Vinakoper se zavezuje, da vaših osebnih podatkov ne bo posredoval ali prenesel v tretje države ali mednarodne organizacije.

Vaše osebne podatke bomo hranili pri nas do vašega preklica ali tako dolgo, kot je potrebno za izpolnitev namenov, za katere so bili zbrani, kot je podrobno opisano v tem pravilniku o zasebnosti. Nekatere podatke bomo morda morali hraniti dlje časa, kot je npr. za vodenje evidenc/zapisov v skladu z veljavno zakonodajo ali iz drugih legitimnih razlogov, kot so uveljavljanje pravic, preprečevanje goljufij itd. Preostale anonimne informacije in zbirne informacije, ki vas ne identificirajo (neposredno ali posredno), se lahko hranijo nedoločen čas.

Vinakoper se zavezuje skrbno varovati osebne podatke, ki nam jih posredujete. Vaši osebni podatki so zaščiteni pred kakršnimikoli kršitvami in zlorabami. 

Osebne podatke hranimo v fizični in elektronski obliki. Hramba osebnih podatkov je urejena s tehničnimi in organizacijskimi ukrepi, ki preprečujejo nenamerno ali nezakonito uničenje, izgubo, spremembo ter nepooblaščeno razkritje ali dostop do vaših osebnih podatkov.

Po prenehanju potrebe po vodenju podatkov, to je po izpolnitvi namena, za katerega so bili podatki zbrani oziroma z vašim preklicem, se vaši osebni podatki v roku 15 dni nepovratno in trajno izbrišejo.

Ker obstajajo na spletni strani www.vinakoper.si določene povezave na druge spletne strani, ki niso v nikakršni povezavi z Vinakoper ne prevzemamo nobene odgovornosti za zaščito podatkov na teh spletnih straneh.

Vinakoper zagotavlja uresničevanje vseh vaših pravic, ki vam pripadajo v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov.

Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, lahko kadarkoli zahteva, da mu Vinakoper

• potrdi, ali se podatki v zvezi z njim obdelujejo ali ne,
• omogoči dostop do osebnih podatkov (tj. vpogled ter njihovo prepisovanje),
• poda informacije v zvezi z obdelavo teh podatkov (npr. o namenu obdelave, vrsti osebnih podatkov, uporabnikih, katerim so jim bili ali jim bodo posredovani osebni podatki, predvidenem obdobju hrambe podatkov, o tehničnih in organizacijskih ukrepih za varovanje podatkov, idr.),
• omogoči popravek netočnih osebnih podatkov v zvezi z njim in mu omogoči dopolnitev nepopolnih osebnih podatkov,
• omogoči pravico do izbrisa osebnih podatkov (t.i. pravica do pozabe),
• omogoči pravico do omejitve uporabe,
• omogoči pravico do ugovora obdelave,
• omogoči pravico do prenosljivosti podatkov in mu posreduje podatke v splošno uporabljeni in strojno berljivi obliki ali jih neposredno posreduje drugemu upravljavcu,
• omogoči pravico do preklica privolitve, kadar se osebni podatki obdelujejo na podlagi privolitve, pri čemer preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave podatkov, ki se je izvajala do njenega preklica,
• poda dodatne informacije o njegovi pravici do pritožbe pri pristojnem nadzornem organu. 

Prav tako bo Vinakoper posamezniku na njegovo zahtevo v skladu z veljavno zakonodajo podal tudi druge informacije v zvezi z njegovimi osebnimi podatki, ki jih obdeluje.

Pridržujemo si pravico, da predmetno Politiko zasebnosti po potrebi občasno prilagodimo dejanskim razmeram in zakonodaji s področja varstva osebnih podatkov. Veljavna Politika zasebnosti bo objavljena na naši spletni strani.

Koper, 29. 4. 2022